Polityka prywatności.
Polityka prywatności Rafport ehf. Wyjaśniamy tu, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy i jakie prawa przysługują Ci na mocy przepisów o ochronie danych osobowych oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
Ta polska wersja jest tłumaczeniem udostępnionym dla wygody i nie stanowi porady prawnej. Wersja islandzka jest wersją oficjalną i wiążącą; w przypadku rozbieżności obowiązuje wersja islandzka. Zobacz wersję islandzką
Ostatnia aktualizacja · 21 lipca 2026
Kto odpowiada.
Administratorem danych osobowych jest Rafport ehf., kt. 430491 1489, Auðbrekka 9 do 11, 200 Kópavogur. Pytania dotyczące ochrony danych osobowych można kierować na adres rafport@rafport.is.
Rafport prowadzi sklep internetowy dla firm i profesjonalistów. Logowanie odbywa się elektronicznym identyfikatorem przez Kenni.is, który przekazuje nam numer kennitala i imię i nazwisko w celu uwierzytelnienia użytkownika i powiązania go z firmą.
Jakie dane zbieramy i dlaczego.
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usługi. Każdy rodzaj danych opiera się na określonej podstawie prawnej:
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Kennitala oraz imię i nazwisko | Uwierzytelnianie i dostęp do konta | Umowa |
| Historia zamówień | Realizacja zamówień i księgowość | Umowa i obowiązek prawny |
| Faktury | Księgowość i rachunkowość | Obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości) |
| Dzienniki logowania i bezpieczeństwa | Bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami | Prawnie uzasadniony interes |
| Dziennik zamówień składanych w imieniu klienta | Identyfikowalność i ochrona przed oszustwami | Prawnie uzasadniony interes |
| Email (wiadomości transakcyjne) | Potwierdzenia i powiadomienia o zamówieniach | Umowa |
| Techniczne informacje o błędach | Diagnozowanie i naprawianie awarii | Prawnie uzasadniony interes |
| Wiadomości marketingowe (opcjonalnie) | Aktualności i oferty, jeśli się zapiszesz | Zgoda |
Przetwarzanie numeru kennitala.
Kennitala jest daną osobową, którą traktujemy ze szczególną ostrożnością. Stosujemy następujące zasady:
- Numery kennitala nigdy nie są zapisywane w ogólnych dziennikach systemowych (są usuwane na poziomie dzienników).
- Pełny numer kennitala nie jest wyświetlany w interfejsie, chyba że jest to konieczne.
- Numery kennitala nie są przesyłane do raportów o błędach, wyszukiwarki ani systemu zarządzania treścią.
- Numery kennitala są przechowywane wyłącznie w zabezpieczonej bazie użytkowników i dostępów.
Podmioty trzecie przetwarzające dane.
Do prowadzenia usługi korzystamy z zaufanych usługodawców, którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania. Tam, gdzie to możliwe, wybieramy usługi na terenie EOG.
| Podmiot | Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Uniconta | System księgowy i handlowy | EOG |
| Kenni | Uwierzytelnianie elektronicznym identyfikatorem | Islandia |
| Rapyd Europe hf. | Płatności kartą | Islandia / EOG |
| Railway | Hosting serwera i bazy danych | EOG / Stany Zjednoczone |
| Vercel | Hosting strony internetowej | EOG / Stany Zjednoczone |
| Cloudflare | Dystrybucja treści i ochrona | Globalna sieć brzegowa |
| Sentry | Monitorowanie błędów i wydajności | Stany Zjednoczone (dostępny region w EOG) |
| Microsoft Clarity | Analityka internetowa, wyłącznie za zgodą | Stany Zjednoczone / globalnie |
Gdy dane są przetwarzane poza EOG, opieramy ich przekazanie na odpowiednich podstawach, takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.
Jak długo przechowujemy dane.
Nie przechowujemy danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne lub dozwolone przez prawo:
- Dokumenty księgowe (zamówienia i faktury): siedem lat zgodnie z ustawą o rachunkowości.
- Dzienniki logowania i bezpieczeństwa: do dwunastu miesięcy.
- Dziennik zamówień składanych w imieniu klienta: co najmniej dwa lata.
- Wiadomości transakcyjne: krótkoterminowe przechowywanie u dostawcy usług pocztowych, następnie archiwizacja.
- Zgoda na wiadomości marketingowe: do czasu jej wycofania.
Twoje prawa na mocy RODO.
Masz prawo do:
- dostępu do danych osobowych, które o Tobie przechowujemy;
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
- usunięcia danych, gdy nie ma już prawnego obowiązku ich przechowywania;
- ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w określonych przypadkach;
- otrzymania swoich danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (prawo do przenoszenia danych);
- wycofania zgody w dowolnym momencie, na przykład zgody na wiadomości marketingowe.
Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z rafport@rafport.is. Pamiętaj, że prawny obowiązek przechowywania dokumentów księgowych może ograniczyć prawo do usunięcia danych w tym okresie.
Pliki cookie.
Niezbędne pliki cookie są zawsze używane, aby strona działała i abyś pozostał zalogowany. Analityka internetowa (Microsoft Clarity) jest używana wyłącznie, jeśli wyrazisz na nią zgodę, a zgodę możesz w każdej chwili wycofać. Nie używamy żadnych marketingowych plików cookie. Więcej informacji znajdziesz w polityce plików cookie.
Pytania lub skargi?
Skontaktuj się z rafport@rafport.is w razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych. Masz również prawo złożyć skargę do Persónuvernd (personuvernd.is), islandzkiego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.
Ostatnia aktualizacja 21 lipca 2026.